5 tipos de software en la nube que puedes utilizar para digitalizar tu empresa

5 tipos de software en la nube que puedes utilizar para digitalizar tu empresa

Es así: las empresas en España aún no están 100% digitalizadas.

De hecho, según el estudio La digitalización de la gestión empresarial en España realizado por PHC Software, muestra que el 46% de las empresas españolas aún no han iniciado siquiera su proceso de transformación digital.

Como ves, este dato no es demasiado positivo, pero representa una oportunidad estupenda para que autónomos y PYMES comiencen a digitalizar sus negocios con soluciones de software en la nube.

¿Y por qué con herramientas online y no con aplicaciones de escritorio? Sencillo:

  1. No necesitan instalación
  2. Adiós costosas licencias de software
  3. Actualización constante, automática y sin costes añadidos
  4. Pagas por los servicios contratados. ¡Y nada más!

Si quieres disfrutar de los beneficios de incorporar algún software en la nube para digitalizar tu empresa y empezar a ser más productivo, estas son nuestras propuestas.

Artículo relacionado: 6 ventajas de utilizar un software como servicio en tu empresa

Un ERP

Un ERP, del inglés Enterprise Resource Planning, es un sistema integral que recopila toda la información de los distintos departamentos de tu empresa. Entre las áreas que suele gestionar este software en la nube se encuentran la producción, almacenamiento, logística, además de la contabilidad y la gestión de recursos humanos.

En definitiva, con esta plataforma se pueden gestionar todos los aspectos esenciales del negocio, optimizando los procesos empresariales gracias a la visión global que ofrece la herramienta.

Con un ERP se pueden gestionar todos los aspectos esenciales del negocio, optimizando los procesos empresariales gracias a la visión global que ofrece la herramienta. Clic para tuitear

Ventajas de incorporar un ERP en tu empresa

Dependiendo del tipo de negocio que tengas, podrás sacarle más o menos provecho a este tipo de software. En concreto, la integración de un ERP está especialmente indicado para empresas de medio y gran tamaño que se dedican a la venta y/o producción de bienes.

Si este es tu caso, estas son las principales ventajas asociadas de implementar una solución de ERP en tu negocio:

    1. Visualizar de manera global los procesos de la empresa.
    2. Mejorar la toma de decisiones elegidas en base a datos, lo que posibilitará estimar escenarios futuros con más precisión.
    3. Disfrutar de un mayor control y trazabilidad de los productos.
    4. Adaptar tu ERP a las necesidades de tu negocio, gracias a los diseños modulares de estas herramientas.
    5. Integrar en una misma plataforma a clientes y proveedores.

Un CRM

Sin duda, los CRM son una de las herramientas que más se están implantando en la nube por parte de empresas de cualquier tamaño, debido a la facilidad que ofrece para gestionar su relación con los clientes.

Porque, literalmente, un CRM o Customer Relationship Management, se encarga de la gestión de clientes desde tres áreas diferentes: la gestión comercial, el marketing y el servicio de atención del cliente.

Los CRM son una de las herramienta que más se están implantando en la nube por parte de empresas de cualquier tamaño, debido a la facilidad que ofrece a las empresas para gestionar su relación con los clientes. Clic para tuitear

Ventajas de incorporar un CRM en tu empresa

A diferencia de los ERP, los CRM encajan como una solución más apropiada para empresas pequeñas y medianas.

Entre las ventajas con las que cuenta este programa son:

    1. Control de todo el proceso de adquisición y gestión del cliente. Tu equipo de ventas tendrá acceso a todos los datos de manera centralizada, de tal forma que le facilitará el seguimiento de conversiones, es decir, de los nuevos clientes.
    2. Atención al cliente personalizada, lo que ayudará a tu equipo a fidelizar clientes de manera más fácil.
    3. Gracias a la centralización de los datos, te será más fácil poner en marcha campañas de marketing y ventas.

Uno para la gestión de proyectos

Di adiós a la falta de productividad en tu trabajo. No importa que seas autónomo o tengas un equipo de 50 personas. Utilizar una herramienta de gestión de proyectos resuelve problemas en organizaciones de cualquier tipo.

Utilizar un software en la nube para la gestión de proyectos resuelve problemas de organizaciones de cualquier tipo. Clic para tuitear

¿No sabes qué tarea tienes que hacer a continuación? No te preocupes, el programa te lo dice. ¿Se te ha olvidado el deadline del proyecto? ¡Sin problema! La herramienta te lo dice. ¿Necesitas ver la carga de trabajo de cada persona del proyecto? Ahí está, a un clic de distancia.

¿Ves los beneficios?

Ventajas de incorporar una herramienta de gestión de proyectos en tu empresa

Independiente del tamaño de la empresa, cualquier negocio puede beneficiarse de utilizar SaaS de gestión de proyectos, ya que:

  1. Como gestor de equipo, verás de manera global el seguimiento de un proyecto o de un equipo en concreto.
  2. La organización de proyectos en base a tareas hace que consigas el objetivo de manera más fácil.
  3. Funciona como una herramienta de creación, intercambio de archivos, corrección y edición de trabajos. En definitiva, un sistema completo de organización del trabajo de todo el equipo.
  4. En general, es una herramienta de colaboración que ayuda a gestionar el trabajo en equipo.

Artículo relacionado: 5 herramientas online para aumentar la productividad de las pymes

Otro para la gestión de personas y recursos humanos

El sector de los recursos humanos y la gestión de talento en las empresas no se queda atrás en cuanto a la capacidad de digitalización.

¿Quieres saber qué aspectos de tu gestión pueden mejorar?

Ventajas de incorporar un software en la nube para gestionar los RRHH en tu empresa

Los principales beneficios de utilizar un programa online de recursos humanos son:

      1. Mayor facilidad como gerente a la hora de controlar la contratación de trabajadores.
  1. A su vez, facilita a tus empleados la gestión de vacaciones, bajas, nóminas…
  2. Aporta una mayor transparencia entre empresa y trabajadores.
  3. Tendrás un departamento de recursos humanos bien comunicado.

¿Y hay algo para la gestión administrativa/comercial de la empresa?

Otra de las áreas de tu empresa que puedes digitalizar (y que te aliviará un montón la carga de trabajo) está relacionada con la gestión administrativa y comercial negocio. En concreto me refiero a la creación de presupuestos y facturas.

De toda tu jornada laboral, ¿cuánto tiempo le dedicas a estas tareas? Con total seguridad más de lo que te gustaría. Así que, ya que no te puedes librar de estos procesos, ¿por qué no utilizar herramientas que te ayuden a hacer más liviano este trabajo?

Con este objetivo nacen los programas online de gestión administrativa y comercial. Su cometido es:

  • Por un lado, digitalizar la administración de la empresa y agilizarar los procesos, y
  • Reducirás los tiempos de gestión, aumentando la productividad y reduciendo los costes.

Ventajas de incorporar una herramienta de gestión administrativa/comercial en tu empresa

Este tipo de tareas aburridas, pero obligatorias, son inherentes a cualquier negocio. Consumen muchos recursos y, en algunos casos, no percibimos un beneficio directo.

¿Qué ventajas tiene olvidar el papel y aplicaciones de escritorio y pasarse a la nube?

  1. Simplificar los procesos de tu negocio.
  2. Centralizar la documentación para que todo el equipo pueda acceder a ella fácilmente.
  3. En el caso de la presupuestación, tu cliente también se beneficia de estas herramientas. Por ejemplo, en Quoters tu cliente puede aceptar y rechazar online el presupuesto, además de firmarlo.
  4. Si hablamos de facturación, este tipo de plataformas suelen estar conectadas con la Administración y con tu gestor.
  5. Control absoluto y orden de tus documentos.

Artículo relacionado: ¿Qué es un programa para hacer presupuestos online?

¿Qué te ha parecido nuestra selección de herramientas online? ¿Has digitalizado ya tu empresa con alguna de estas soluciones?

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